Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統

之前分享了自己的選書、讀書方法後（上班族如何養成閱讀習慣？我會這樣挑書、讀書與做學習筆記），有許多讀者進一步追問我：「如何整理讀過的書？」

我自己的數位書櫃，是建立在 Evernote 這個軟體上，今天這篇文章，就跟大家分享我的整理方法。

在整理前，我們總要先思考一個關鍵的問題，為何而整理？

以前的一些看書服務，可以讓自己記錄讀過的書，幫書寫下一些評分、評語，但這樣做的目的是什麼？這個目的是對我們真的有效的嗎？

整理的重點可能不是書籍評價，而是閱讀如何整理成我的實踐。

假設我有一份整理過的書籍閱讀 Excel 清單，裡面有書籍的詳細資料，讀過哪些書，買了哪些書（還沒讀），這確實頗有激勵作用，但這份清單的用途是什麼呢？

不能只是讀書清單，比起清單，更重要的是閱讀的資料庫。如何可以隨時取用讀書相關資料，在之後需要時，把讀過的書拿出來應用。

我把自己的 Evernote 數位書櫃整理系統，分成四個步驟。

也可搭配這段影片解說，互作參考。

一，怎麼抓取書中資料？

我第一個想要解決的問題，是如何把書的內容，放入我自己可以自由運用的資料庫中。

• 自由運用的意思不是說要侵犯版權。
• 而是以後不需要「拿出那本書」，就能在「自己的資料庫」中，找到我需要的讀過的書的內容。
• 通常也不需要整本書都放入資料庫，只要放入真正對我有幫助，或是可以理解書中重點的那幾段內容即可。

Evernote 就是一個可以解決上述問題的個人資料庫，並且她無論紙本書、電子書，都可以快速的整理到 Evernote 中。

另外除了單純抓取書中需要的內容外，讀到有啟發處，或是覺得剛剛的段落很重要時。我會利用 Evernote 中的「大綱筆記」功能（操作可看：Evernote 大綱、待辦清單進化：直接拖曳就能改變排序），用大綱的方式，先把自己初步領會的重點「快速條列」出來。

• 這時候我不會去抄寫書中內容，因為前面有紙本書拍照、電子書畫線等等功能，可以解決要抄錄書中內容的需求。
• 我會用自己的話，把重點條列出來。
• 但這時候我不會長篇大論，不會去深入解析，只會用簡單的關鍵字、簡單的句子，把想法重點羅列即可。
• 一來因為讀書的情境常常是在通勤中，或是零碎片段時間，沒有完整深入解析的餘裕。
• 二來書籍尚未看完，這時候的想法或許在看到書的後面時，會有修正，會有整合。

所以總結我利用 Evernote 來輔助閱讀一本書，大概是下面這樣的流程：

• 如果讀電子書，就用畫線，當作以後可以把內容匯入到 Evernote 的方式。
• 如果讀紙本書，當下就用 Evernote 把這一頁掃描到讀書筆記。
• 隨時準備好 Evernote 的筆記，用大綱條列方式，快速輸入閱讀過程中領會的重點。

而這樣當一本書讀完，Evernote 的這一則讀書筆記就會擁有兩種內容：「我理解的重點大綱」、「覺得重要的書中原始內容摘錄」。

二，怎麼轉化書中的資料？

接著，我會設定一個時間，把前面已經讀完的那本書的「讀書筆記」，重讀一次：

• 我會複習在第一次閱讀時，收集的書中內容，在腦袋醞釀新的理解。
• 並搭配筆記大綱，我會同步調整第一次閱讀時，快速寫下的重點大綱。
• 再次讀完一遍後，把自己的知識大綱結構，和書中的重點，融合在一起，寫成完整的筆記。

在這個階段，我不會回過頭去看原始的書，也不會參考原始書籍的目錄架構。這個階段，我也不在意自己的理解是不是就是書中的理解。我不會把自己的讀書筆記，變成只是那本書的快速閱讀目錄而已。

反過來說，我會把這則閱讀筆記，重新整理出一套自己解決問題的系統，重新「創作」一個更完整的理解。

這樣一來，這則筆記就正式成為了我自己的筆記。

如果要說怎麼樣的書櫃整理更好？

我會推薦，這個「轉化」的動作，才是真正意義上的書櫃整理。

• 不是整理讀過什麼書，而是整理學會什麼方法、想法。
• 不是整理作者的說法，而是整理自己的看法。
• 不是要鉅細靡遺的保存資料，而是要獲得解決問題的啟發。
• 所以對我們個人來說，真正要整理的不是書，而是我的讀書筆記。

更進一步的說，到了這個階段，完成了讀書筆記的整理後，書本身要如何分類？要不要有好看的書架？電子書有沒有散落在不同平台？或許對我們來說，已經不是那麼重要的問題了。

三，讓讀書心得成為可驗證任務

在前面這則讀書筆記的基礎上，我會嘗試去做一個「驗證」。比較直接的做法，就是把 Evernote 上這則讀書筆記，變成任務筆記：

• 在筆記的開頭，我會設定一個自己真實工作、生活中正在遭遇的問題。
• 透過從書中理解的理論，拆解一份解決問題的待辦清單。
• 把這則筆記加上時間提醒，或者排入專案流程。
• 在接下來的某個生活問題、工作問題上，實際做驗證。
• 驗證過程，隨時在這則讀書筆記上做修正補充。

在這個地方，或許有些朋友會感到疑惑，這樣不是讀一本書都要花很多時間，沒辦法讀很多書嗎？我的想法是：

• 讀多少本書、讀得有多快，本來就不是一個好目標。
• 閱讀的真正目標，應該是落實在生活或工作的成長。
• 但成長不會只在腦袋發生，而應該是在行動中發生。
• 所以沒有驗證的閱讀，就算讀過再多本書，也不一定是有效閱讀。

四，建立可以活用的書櫃整理

於是經過了「抓取」、「轉化」、「驗證」三個階段後，對我來說，一則讀書筆記才真正完成。

而一旦經歷過這三個歷程，那麼書中的內容對我們來說會成為更深刻的記憶，甚至內化成自己改變的一部分，於是這時候，到底「書」本身整理得好不好、完不完整，已經不重要了。

但這才是最好的整理方法。

於是在 Evernote 這樣的數位書櫃中，這時只要用最少力氣完成剩下的整理即可。

第一步是不整理，只在需要時搜尋筆記即可，自然可以搜尋出之前的讀書筆記。尤其如果我們的讀書筆記不是單純抄寫，而是有經過轉化和驗證，那麼找到機率會高得多。

第二步，我會建立一個簡單的閱讀目錄，把未完成、進行中、完成了的讀書筆記，用 Evernote 的「記事連結」功能，整理到這個閱讀目錄。大致上的架構如下：

• 正在看的
• 正在驗證的
• 想看到
• 看過的

於是以後就算搜尋沒找到，回到這個閱讀目錄，也可以輕鬆索引到自己整理好的讀書筆記。

結論：

我們不是要整理別人寫的書，而是要整理自己寫的讀書筆記。

這是我自己在 Evernote 上實踐多年的數位書櫃整理系統。好幾年下來，我的讀書筆記也不算多，就 60 則左右。

一來小說類、休閒類的閱讀不一定會有讀書筆記，二來我不是要讀得多，而是追求應用得多。

分享我自己這個流程給大家參考，希望能幫助你：

• 更願意去閱讀與學習
• 閱讀學習真正回頭解決自己的問題
• 執行的過程中自然強化記憶
• 讓讀書筆記，成為可以隨時拿出來使用的資料庫

對這個主題有興趣的朋友，則可以延伸參考：［從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理］、［我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣？］、［Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得， 8 個看書重點解析］等文章。

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